1. Datenschutz auf einen Blick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein und unserer Website. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

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2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

A Portrait of a Man – Verein in Gründung
Vertreten durch: Felipe Feu Dias
Bürgereschstrasse 62,
26123 Oldenburg
Deutschland

E-Mail: info@aportraitofaman.com
Telefon: 0155.61219036

Nach Eintragung des Vereins wird diese Angabe entsprechend aktualisiert.

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3. Hosting dieser Website

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Strato

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten, die erforderlich sind, um die Website bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

Zu diesen Daten können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen werden durch den Browser der Besucherinnen und Besucher automatisch an unseren Server übermittelt.

Dies betrifft insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung unserer Website.

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5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über andere angegebene Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Vereinsaktivität oder einer vorvertraglichen Kommunikation zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die im Formular eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet. Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext
• Zeitpunkt der Anfrage

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Vereinsmitgliedschaft, Teilnahme an Veranstaltungen oder ähnlichen vereinsbezogenen Anliegen zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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7. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die Website funktionsfähig, sicher und nutzerfreundlich bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die nicht technisch notwendig sind, etwa für Statistik, Marketing oder externe Medien, holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein. Die Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

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8. WordPress und Elementor

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress und dem Website-Builder Elementor erstellt. Diese Systeme dienen der Gestaltung, Verwaltung und Bereitstellung unserer Website.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies zur technischen Bereitstellung und Verwaltung der Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Website.

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9. Schriftarten

Auf unserer Website werden Schriftarten verwendet, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Beim Aufruf der Website findet keine Verbindung zu externen Servern von Schriftarten-Anbietern statt.

 

Die Nutzung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Soweit erforderlich, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

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10. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Unsere Website kann Inhalte externer Anbieter einbinden, zum Beispiel Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Soweit solche externen Inhalte nicht technisch notwendig sind, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

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11. Mitgliedschaft, Mitwirkung und Vereinsanfragen

Wenn Sie über unsere Website Interesse an einer Mitgliedschaft, Mitarbeit oder Unterstützung unseres Vereins bekunden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.

Dies kann insbesondere betreffen:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zur gewünschten Mitwirkung
• ggf. weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung oder Durchführung einer Vereinsmitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillige zusätzliche Angaben machen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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12. Spenden

Wenn Sie unserem Verein eine Spende zukommen lassen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten
• Spendenbetrag
• Verwendungszweck

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Spende, zur Buchführung und gegebenenfalls zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zahlungsdaten können je nach gewählter Zahlungsart an Banken oder Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

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13. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen Informationen über unseren Verein, Veranstaltungen und Aktivitäten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns. Nach Widerruf löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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14. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter
• technische Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister, falls Spenden oder Zahlungen verarbeitet werden
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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15. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Nutzung bestimmter Dienste erforderlich ist und hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Soweit wir Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU/des EWR einsetzen, informieren wir darüber in dieser Datenschutzerklärung im jeweiligen Abschnitt.

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16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.

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17. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

[E-Mail-Adresse einfügen]

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18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat.

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19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Vereinsangebote oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 2026